Wet digitale algemene vergadering privaatrechtelijke rechtspersonen treedt in werking op
1 januari 2027
Vanaf 1 januari 2027 kunnen nv’s, bv’s, verenigingen (inclusief VvE’s), coöperaties en onderlinge waarborgmaatschappijen een algemene vergadering volledig digitaal houden. Een fysieke algemene vergadering is niet meer verplicht. Deze volledig digitale algemene vergadering komt naast de twee al bestaande vormen voor het houden van een algemene vergadering: de fysieke en de hybride algemene vergadering (digitaal deelnemen aan een fysieke vergadering).

Bij bv’s en nv’s moeten de statuten deze mogelijkheid van digitaal vergaderen uitdrukkelijk regelen. Een statutenwijziging is noodzakelijk, óók als de statuten van de bv of nv de mogelijkheid tot het houden van een hybride algemene vergadering al regelen.

Alleen in uitzonderlijke omstandigheden, zoals een pandemie of een natuurramp, is geen statutaire regeling nodig.

De wet moderniseert daarnaast de regels voor elektronische oproeping en stelt nadere voorwaarden aan deelname aan een digitale algemene vergadering. Zo mogen vergadergerechtigden voortaan altijd digitaal worden opgeroepen. Op dit moment is daarvoor nog instemming van individuele aandeelhouders nodig. De statuten kunnen hiervan afwijken, bijvoorbeeld door te bepalen dat oproeping steeds per brief moet gebeuren. Wilt u in de loop van 2027 gebruikmaken van een volledig digitale algemene vergadering? Pas dan tijdig de statuten aan.