Investeer in eindejaarsbeoordelingen

Aan het einde van het jaar staan bij veel organisaties de beoordelingsgesprekken op de agenda. Dit is niet alleen een geschikt moment om prestaties te evalueren en schriftelijk vast te leggen, maar ook om tijdig in te grijpen bij medewerkers die niet naar behoren functioneren. Onvoldoende proactief handelen kan nadelige consequenties hebben, bijvoorbeeld in een eventuele ontslagsituatie. Als verbetering nodig is, is de start van het nieuwe jaar een goed moment om een verbetertraject op te starten.

Informeer uw werknemers over vakantiedagen

Wettelijke vakantiedagen vervallen zes maanden na het einde van het kalenderjaar waarin ze zijn opgebouwd, terwijl bovenwettelijke vakantiedagen na vijf jaar verjaren. Dat gebeurt echter alleen wanneer werknemers tijdig en actief zijn geïnformeerd over de openstaande vakantiedagen, de kans hebben gekregen om deze op te nemen en weten wat de gevolgen zijn van het niet-opnemen van vakantiedagen. Het einde van het jaar is een goed moment om werknemers hierover te informeren en te wijzen op de wettelijke vakantiedagen uit 2025 die per 1 juli 2026 vervallen.

Let op bij opbouw vakantiedagen na twee jaar ziekte

Eerder dit jaar heeft rechtbank Gelderland zich uitgesproken over de opbouw van vakantiedagen na twee jaar ziekte. Volgens de rechter mag vakantieopbouw niet langer afhankelijk zijn van het recht op loon, omdat dit in strijd is met Europees recht. Op grond van deze uitspraak blijven werknemers na twee jaar ziekte vakantiedagen opbouwen, ook als de loonbetalingsplicht is geëindigd. Daarom is het in de meeste gevallen verstandig om een dienstverband na twee jaar ziekte zo snel mogelijk te beëindigen, om te voorkomen dat extra vakantiedagen worden opgebouwd die later moeten worden uitbetaald.

Kijk naar uw scholingsbeleid

Werkgevers zijn verplicht om de scholing die noodzakelijk is voor het uitoefenen van de functie kosteloos aan te bieden. Dat is anders wanneer er sprake is van een startkwalificatie of niet-verplichte scholing in het kader van een beroepskwalificatie. Eerder dit jaar oordeelde de Hoge Raad dat de beroepsopleiding voor advocaten verplichte scholing is die kosteloos moet worden aangeboden. Deze uitspraak kan ook gevolgen hebben voor werkgevers in andere sectoren. Werkgevers doen er daarom goed aan het scholingsbeleid aan de hand van deze uitspraak te herzien en – waar nodig – studiekostenafspraken aan te passen.

Zorg voor loontransparantie

Op grond van een nieuwe Europese richtlijn moeten werkgevers de komende jaren meer doen tegen beloningsdiscriminatie. Zo moeten werkgevers onder meer loonstructuren opzetten en op verzoek informatie verstrekken over het eigen loonniveau van een werknemer en de gemiddelde beloning van collega’s in gelijke of gelijkwaardige functies, uitgesplitst naar geslacht. Ook moeten werkgevers met ten minste 100 werknemers (FTE) extern rapporteren over de loonkloof binnen de organisatie. Aangezien het verkleinen van een loonkloof tijd kost, is het verstandig om deze zo snel mogelijk in kaart te brengen en waar nodig maatregelen te treffen. Wilt u weten hoe u de aankomende rechten en plichten kunt omzetten in een strategische kans voor uw organisatie? Lees dan onze whitepaper over dit thema.

Ga aan de slag met de beoordeling van de arbeidsrelaties

Met ingang van 1 januari 2025 is ten aanzien van het werken met en als zelfstandigen het zogenoemde ‘handhavingsmoratorium’ opgeheven. Vanaf deze datum handhaaft de Belastingdienst actief op schijnzelfstandigheid. Als er binnen uw organisatie gewerkt wordt met derden, adviseren wij om in beeld te brengen hoeveel zelfstandigen werkzaam zijn binnen uw organisatie en aandacht te hebben voor de voorwaarden waaronder wordt gewerkt. Mogelijk helpen onze whitepaper en onze praktische tool ‘Blik op de Arbeidsrelatie’ u inzicht te geven in de risico’s rondom zzp’ers en uw organisatie in control te brengen. Heeft u vragen over de whitepaper of de tool ‘Blik op de Arbeidsrelatie’? Neem gerust contact op met uw contactpersoon binnen BDO of met een van onze loonheffingsspecialisten. Zij geven graag een demo van de tool en denken graag met u mee. Meer informatie kunt u ook op onze website vinden. Heeft u meer behoefte aan maatwerk, ook dan helpen wij u graag.

Maak geen verschil tussen parttimers en fulltimers

Uit rechtspraak van het Hof van Justitie van de Europese Unie blijkt dat het niet is toegestaan om bij de beloning voor extra arbeidsuren onderscheid te maken tussen fulltimers en parttimers, tenzij dat onderscheid wordt gerechtvaardigd door objectieve redenen. In de praktijk bevatten veel cao’s en personeelsregelingen bepalingen waarbij parttimers minder worden beloond dan fulltimers, bijvoorbeeld wanneer voor extra uren boven de fulltimenorm een toeslag wordt betaald, maar voor extra uren onder die norm niet. Dit verschil kan leiden tot ongelijke behandeling die juridisch gezien niet is toegestaan. Het is daarom verstandig uw arbeidsvoorwaarden hierop te controleren, aangezien parttimers mogelijk met terugwerkende kracht aanspraak kunnen maken op nabetaling van loon of toeslagen.

Kijk naar de structurele verlenging RVU-regeling

Vanaf 1 januari 2026 wordt de Regeling Vervroegd Uittreden (RVU) structureel voortgezet, maar onder aangepaste voorwaarden. De RVU-regeling stelt oudere werknemers financieel in staat om eerder te stoppen met werken, zonder het risico op een fiscale eindheffing voor de werkgever. In het vervolg is het de bedoeling dat alleen werknemers met een zwaar beroep een beroep doen op de RVU-regeling. De sociale partners zullen hier bij cao nadere afspraken over maken. Daarnaast kan de RVU-drempelvrijstelling in bepaalde situaties worden verhoogd met maximaal € 300 per maand. Tot slot gaat de extra eindheffing (nu: 52%) bij RVU-regelingen die niet aan de voorwaarden voldoen stapsgewijs omhoog: 57,7% in 2026, 64% in 2027 en 65% in 2028.