JURIDISCH
Algemeen
Arbeidsrecht
4
Ondernemingsrecht
FISCAAL
Dga en personeel
Ondernemingen
en btw
Ondernemingen
en formaliteiten
Ondernemingen
en vpb
Tips voor ondernemers
en ondernemingen
Tips voor privépersonen
Meer informatie
Zorg dat uw registraties in het Handelsregister up-to-date zijn
Publiceer tijdig de jaarrekening
Ontbinding van een rechtspersoon voor het einde van dit jaar
Wijzig tijdig regels voor besluitvorming in het bestuur van een stichting
Zorg dat uw registraties in het Handelsregister up-to-date zijn
Als ondernemer bent u verplicht om de gegevens over uw onderneming in het Handelsregister actueel te houden. Wij noemen in ieder geval de door de onderneming gebruikte handelsnamen, de gegevens over functionarissen, zoals bestuurders en commissarissen, en het aantal werknemers. Maar ga ook na of ingeschreven volmachten nog actueel zijn. Derden kunnen een beroep doen op de in het Handelsregister ingeschreven volmachten. Dat geldt ook als deze niet meer juist zijn, bijvoorbeeld omdat een gevolmachtigde werknemer niet meer in dienst is maar toch nog op grond van de volmacht handelt. Ten slotte wijzen wij op de SBI-codes (codes voor Standaard Bedrijfsindeling) die in 2025 zijn gewijzigd. Zijn deze nog actueel? De SBI-codes kunnen bijvoorbeeld van belang zijn voor vergoedingen vanuit de overheid.
Publiceer tijdig de jaarrekening
Iedere bv of nv moet haar jaarrekening in het Handelsregister publiceren. Hetzelfde geldt voor coöperaties en onderlinge waarborgmaatschappijen alsmede bepaalde verenigingen en stichtingen. De uiterste termijn voor de publicatie is (na verlenging van de opmaaktermijn) 12 maanden na afloop van een boekjaar van de jaarrekening. Niet-tijdige publicatie kan onder meer leiden tot een boete op grond van de Wet economische delicten. Ook kan de niet-tijdige publicatie leiden tot bestuurdersaansprakelijkheid na een faillissement.
Ontbinding van een rechtspersoon voor het einde van dit jaar
Het einde van een jaar is vaak een natuurlijk moment tot bezinning. Past de rechtsvorm nog bij de onderneming? Is de structuur met meerdere bv’s nog optimaal? Zo niet, dan kan de ontbinding van een bv (of andere rechtspersoon) een oplossing zijn. Door de ontbinding houdt de bv op te bestaan. Heeft de bv op het tijdstip van het ontbindingsbesluit geen baten (vergelijkbaar met activa) meer, dan houdt deze zelfs direct op te bestaan. Door zo’n turboliquidatie kan het mogelijk zijn om de bv nog dit jaar te beëindigen.
Let op! Op grond van de Tijdelijke wet transparantie turboliquidatie moet het bestuur van de bv binnen 14 dagen na de ontbindingsdatum nog enkele stukken in het Handelsregister deponeren. Denk hierbij aan een balans en een staat van baten en lasten over het lopende boekjaar. Een ander voorbeeld is een beschrijving van de redenen van het ontbreken van baten op het tijdstip van de ontbinding. De Tijdelijke wet transparantie turboliquidatie gold oorspronkelijk tot 15 november 2025, maar de werking is met twee jaar verlengd.
Wijzig tijdig regels voor besluitvorming in het bestuur van een stichting
Soms bepalen de statuten van een stichting nog dat:
bij de besluitvorming in het bestuur één bestuurder meer stemmen heeft dan alle andere bestuurders tezamen; of
bij een bestuur bestaande uit meerdere bestuurders één bestuurder zelfstandig alle besluiten kan nemen; of
bij een bestuur bestaande uit twee bestuurders één bestuurder een doorslaggevende stem heeft, als over een onderwerp de stemmen in het bestuur staken.
Zijn de statuten opgesteld vóór 1 juli 2021, dan zijn deze bepalingen nog geldig tot 1 juli 2026. Vanaf deze laatste datum komen deze bepalingen echter te vervallen. Ook na 1 juli 2026 kunnen nog steeds via de statuten van de stichting aan een bestuurder meer stemmen worden toegekend dan aan andere bestuurders. Echter, de mogelijkheden zijn wel beperkter. Het is aan te raden om hier tijdig actie op te ondernemen, zodat uiterlijk op 1 juli 2026 de gewijzigde statuten gelden.
Wijzig tijdig regels voor besluitvorming in het bestuur van een stichting
Soms bepalen de statuten van een stichting nog dat:
bij de besluitvorming in het bestuur één bestuurder meer stemmen heeft dan alle andere bestuurders tezamen; of
bij een bestuur bestaande uit meerdere bestuurders één bestuurder zelfstandig alle besluiten kan nemen; of
bij een bestuur bestaande uit twee bestuurders één bestuurder een doorslaggevende stem heeft, als over een onderwerp de stemmen in het bestuur staken.
Zijn de statuten opgesteld vóór 1 juli 2021, dan zijn deze bepalingen nog geldig tot 1 juli 2026. Vanaf deze laatste datum komen deze bepalingen echter te vervallen. Ook na 1 juli 2026 kunnen nog steeds via de statuten van de stichting aan een bestuurder meer stemmen worden toegekend dan aan andere bestuurders. Echter, de mogelijkheden zijn wel beperkter. Het is aan te raden om hier tijdig actie op te ondernemen, zodat uiterlijk op 1 juli 2026 de gewijzigde statuten gelden.
Ontbinding van een rechtspersoon voor het einde van dit jaar
Het einde van een jaar is vaak een natuurlijk moment tot bezinning. Past de rechtsvorm nog bij de onderneming? Is de structuur met meerdere bv’s nog optimaal? Zo niet, dan kan de ontbinding van een bv (of andere rechtspersoon) een oplossing zijn. Door de ontbinding houdt de bv op te bestaan. Heeft de bv op het tijdstip van het ontbindingsbesluit geen baten (vergelijkbaar met activa) meer, dan houdt deze zelfs direct op te bestaan. Door zo’n turboliquidatie kan het mogelijk zijn om de bv nog dit jaar te beëindigen.
Let op! Op grond van de Tijdelijke wet transparantie turboliquidatie moet het bestuur van de bv binnen 14 dagen na de ontbindingsdatum nog enkele stukken in het Handelsregister deponeren. Denk hierbij aan een balans en een staat van baten en lasten over het lopende boekjaar. Een ander voorbeeld is een beschrijving van de redenen van het ontbreken van baten op het tijdstip van de ontbinding. De Tijdelijke wet transparantie turboliquidatie gold oorspronkelijk tot 15 november 2025, maar de werking is met twee jaar verlengd.
Publiceer tijdig de jaarrekening
Iedere bv of nv moet haar jaarrekening in het Handelsregister publiceren. Hetzelfde geldt voor coöperaties en onderlinge waarborgmaatschappijen alsmede bepaalde verenigingen en stichtingen. De uiterste termijn voor de publicatie is (na verlenging van de opmaaktermijn) 12 maanden na afloop van een boekjaar van de jaarrekening. Niet-tijdige publicatie kan onder meer leiden tot een boete op grond van de Wet economische delicten. Ook kan de niet-tijdige publicatie leiden tot bestuurdersaansprakelijkheid na een faillissement.
Zorg dat uw registraties in het Handelsregister up-to-date zijn
Als ondernemer bent u verplicht om de gegevens over uw onderneming in het Handelsregister actueel te houden. Wij noemen in ieder geval de door de onderneming gebruikte handelsnamen, de gegevens over functionarissen, zoals bestuurders en commissarissen, en het aantal werknemers. Maar ga ook na of ingeschreven volmachten nog actueel zijn. Derden kunnen een beroep doen op de in het Handelsregister ingeschreven volmachten. Dat geldt ook als deze niet meer juist zijn, bijvoorbeeld omdat een gevolmachtigde werknemer niet meer in dienst is maar toch nog op grond van de volmacht handelt. Ten slotte wijzen wij op de SBI-codes (codes voor Standaard Bedrijfsindeling) die in 2025 zijn gewijzigd. Zijn deze nog actueel? De SBI-codes kunnen bijvoorbeeld van belang zijn voor vergoedingen vanuit de overheid.
Wijzig tijdig regels voor besluitvorming in het bestuur van een stichting
Ontbinding van een rechtspersoon voor het einde van dit jaar
Publiceer tijdig de jaarrekening
Zorg dat uw registraties in het Handelsregister up-to-date zijn